9 Ideen für die Organisation von Büros, um Ihr Studio zu verwandeln
Egal, ob Sie von einem Büro oder Studio aus arbeiten, Ihr Arbeitsbereich ist mehr als nur der Ort, an dem sich Schreibtisch, Stuhl und Computer befinden. Hier verbringen Sie Ihre produktivsten und kreativsten Stunden. Diese Ideen für die Organisation von Büros helfen Ihnen dabei, einen geordneten, achtsamen Arbeitsbereich zu schaffen.
Ein organisiertes Büro oder Studio ist wichtig, da Studien zeigen, dass es schwieriger ist, sich auf einen unorganisierten, überfüllten oder unordentlichen Raum zu konzentrieren. Selbst wenn Sie das Glück haben, Ihre Arbeit zu lieben, wäre es nicht großartig, effizienter zu arbeiten und Ihre Aufgaben und Projekte früher zu erledigen, sodass Sie mehr Zeit haben, mit Freunden und Familie zu verbringen oder an Ihren Leidenschaftsprojekten zu arbeiten oder Nebenrummel?
Um sicherzustellen, dass Sie die Zeit, die Sie mit Ihrer Arbeit verbringen, optimal nutzen, haben wir neun inspirierende Ideen für die Organisation von Büros zusammengestellt, damit Sie sich ein für alle Mal organisieren können. Und wenn Sie mehr Inspiration für Ihr Büro suchen, sehen Sie sich unsere Zusammenfassungen der beste Bürostühle und beste Schreibtische oder sehen Sie unsere Office-Speicherlösungen .
Unsere Top-Ideen für die Organisation von Büros
01. Erstellen Sie einen dedizierten Arbeitsbereich
Wenn es darum geht, sich zu organisieren, tun Sie sich selbst einen großen Gefallen, wenn Sie nur versuchen, einen Raum zu organisieren, der für einen Zweck bestimmt ist: Arbeiten. Wenn Sie das Glück haben, ein Heimbüro oder ein Studio zu haben, sollte dies für Sie einfach sein. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass Sie alles beseitigen, was nicht zu Ihrer Arbeitsumgebung gehört.
Wenn Sie keinen eigenen Arbeitsbereich haben und von einem freien Schlafzimmer oder sogar Ihrer Küche oder Ihrem Wohnzimmer aus arbeiten, ist es wichtig, immer noch einen eigenen Arbeitsbereich zu erstellen. Bewahren Sie Ihren Schreibtisch, Ihren Bürostuhl und alles, was Sie zum Arbeiten benötigen, in unmittelbarer Nähe zueinander auf, damit Sie Ihren Arbeitsbereich nie verlassen müssen. Vielleicht können Sie einen Schreibtisch an der gegenüberliegenden Wand Ihres Schlafsofas anbringen und von diesem wegblicken, sodass während der Arbeit alles in Ihrer unmittelbaren Augenlinie Ihr Arbeitsbereich ist?
02. Nutze alle verfügbaren Level
Nachdem Sie alles entfernt haben, was nicht zu Ihrem Büro, Studio oder Arbeitsbereich gehört, ist es an der Zeit, die Reste aufzuräumen. Ein häufiger Fehler besteht darin, alles so auf Ihrem Schreibtisch zu halten, dass es immer in Reichweite ist. Viele Speicherlösungen verwenden jedoch unterschiedliche Ebenen, um zugänglich, aber nicht sichtbar zu speichern.
Aufbewahrungsboxen und Aktenschränke nutzen den Platz unter Ihrem Schreibtisch optimal aus, während Regale, Kork- oder Steckbretter und hängende Wandfeilen ansonsten nicht genutzten Wandraum nutzen.
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Verhindern Sie, dass Ihr Aktenschrank oder Ihre Aufbewahrungsboxen einfach zu Orten werden, an denen Sie Dinge entsorgen können, die Sie nie wieder finden werden, indem Sie ein Ablagesystem entwickeln. KaufTeilerfür Ihren Aktenschrank und haben einen Ordner für jeden Kunden, mit dem Sie arbeiten, oder für jedes Projekt, an dem Sie arbeiten, und weisen Sie jeder Aufbewahrungsbox Kategorien zu.
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Möglicherweise haben Sie bereits einen Schreibtisch, aber das reicht nicht aus, um organisiert zu bleiben. BenutzenSchubladenteilerUm den verfügbaren Platz optimal zu nutzen und die Elemente sauber in Segmente zu unterteilen.
Wenn Sie Ihre Artikel auf diese Weise organisieren, werden Stifte, Büroklammern, Visitenkarten und Notizblöcke getrennt aufbewahrt, sodass Sie nicht eine ganze Schublade leeren müssen, um zu dem zu gelangen, was sich unten befindet.
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Diese Idee der Büroorganisation ist ein Kinderspiel, da sie das Problem des unschönen Kabelsalats löst, das an der Rückseite Ihres Schreibtisches hängt. Halten Sie alle überschüssigen Drähte in einem raffinierten ZustandD-Line Kabel ordentliche BoxDas hat Löcher in der Rückseite, durch die Sie gerade genug Draht durchführen können, um dorthin zu gelangen, wo Sie es brauchen.
Wenn Sie mehrere elektronische Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch haben, warum nicht auch verwendenVindar Kabelklemmenauf der Rückseite Ihres Schreibtisches und führen Sie die Drähte durch? Auf diese Weise bleibt das funktionale Ende jedes Kabels an Ihrem Schreibtisch befestigt, und das überschüssige Kabel wird sauber entfernt.
06. Halten Sie persönliche Gegenstände auf ein Minimum
Es ist gut, ein paar persönliche Gegenstände bei sich zu haben, wenn Sie arbeiten, aber versuchen Sie, sich an einige wenige zu halten.
Geben Sie Ihren persönlichen Gegenständen genau wie einem eigenen Arbeitsbereich auch einen eigenen Arbeitsbereich. Füllen Sie vielleicht eine Ecke Ihres Schreibtisches mit einer Pflanze oder mit Schmuckstücken oder Ornamenten, die Sie inspirieren, oder halten Sie ein Ende eines Regals frei, um ein paar Fotos von Ihrer Familie oder von Ihren Reisen zu machen.
07. Etiketten, Etiketten, Etiketten
Um Monica Gellar zu paraphrasieren: Keine Zeit mit einem Etikettendrucker zu verbringen, ist Zeitverschwendung. Unabhängig davon, ob Sie sich die Zeit nehmen, Etiketten zu drucken oder sie einfach von Hand zu schreiben, ist es für Ihre Büroorganisation wichtig, genügend Etiketten zur Hand zu haben.
Erinnern Sie sich an unseren Tipp zur Büroorganisation, bestimmte Kategorien für jede Ihrer Aufbewahrungsboxen zu haben? Markieren Sie Ihre Aufbewahrungsboxen mit Etiketten, damit Sie Ihr System nicht vergessen. Wenn Sie einem einheitlichen Kennzeichnungssystem folgen, müssen Sie nie mehr raten, wo Sie die Dinge abgelegt haben.
08. Trennen Sie vergangene, gegenwärtige und zukünftige Arbeiten
Als Kreativer gehört es zu dem Gebiet, dass Sie ständig Multitasking betreiben, mehrere Slips und Pitches jonglieren und gleichzeitig knietief in laufenden Projekten sind.
Um den Überblick zu behalten, sollten Sie separate Orte für Ihre gesamte Arbeit, aktuelle Projekte und neue Ideen erstellen. Möglicherweise legen Sie in Ihrem Aktenschrank die fertigen Arbeiten ab, während Sie für jedes aktuell laufende Projekt eine Aufbewahrungsbox, eine Magazindatei oder ein Brieffach haben.
Wir lieben die Idee eines Korkbretts mit „neuen Ideen“, auf dem Sie Visitenkarten von Kunden anheften können, mit denen Sie arbeiten möchten, sowie Fotos oder Materialmuster, mit denen Sie sich noch nicht sicher sind, was Sie tun sollen.
09. Investieren Sie in einen Kalender für 2021
Nachdem Ihr Arbeitsbereich nun wirklich organisiert ist, können Sie sich am besten an diese Grundsätze halten und Ihren Arbeitsbereich organisieren, indem Sie sich selbst organisieren. Holen Sie sich eine unserer Empfehlungen der beste Kalender für 2021 und behalten Sie Ihre Termine, Besprechungen und Termine mühelos im Auge.
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