So verwalten Sie andere Designer: 10 Expertentipps
Irgendwann in Ihrer Designkarriere werden Sie mit der Verwaltung eines Projekts beauftragt, sei es informell als leitender oder leitender Designer oder formell als vollwertiger Projektmanager. Wie sollten Sie vorgehen?
Gutes Design ist die Schnittstelle von Kunst, Wissenschaft und Wirtschaft. Beim Verwalten von Designern geht es darum, sie zu befähigen, alle drei Grundsätze durchscheinen zu lassen. Dies ist jedoch keine leichte Aufgabe. Die Fristen werden immer kürzer. Kunden- und Projekterwartungen wachsen von Tag zu Tag. Was gestern als progressiv angesehen wurde, ist heute Klischee.
Tipps und Tricks
Das Management anderer Designer ist kein Wundermittel, aber es gibt ein paar Tricks, die ich auf dem Weg aufgegriffen habe.
Ich habe meine Karriere als Designer begonnen und leite jetzt ein Team von Designern, Entwicklern und Strategen nach besten Kräften. Diese folgenden Tipps haben sich während meiner gesamten Karriere auf beiden Seiten der Tabelle für mich bewährt.
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01. Denken Sie daran, gutes Design braucht Zeit
Originelle, zum Nachdenken anregende Arbeit braucht Zeit und „kreative Blockade“ ist eine echte Sache. Als Designer wissen Sie das instinktiv. Aber wenn andere lange brauchen, um ein Design zu entwickeln, ist es leicht zu glauben, dass sie nur faul sind oder sich nicht für das Projekt engagieren.
Sie müssen einen Schritt zurücktreten und erkennen, dass gutes Design Zeit braucht. Geben Sie Ihren Designern beispielsweise immer eine Frist, in die für Notfälle ein wenig Polsterung eingebaut ist. Wenn Sie wissen, dass Sie bis Freitag Zeit für ein Design haben, sollte die von Ihnen festgelegte interne Frist Mittwoch oder Donnerstag sein. (Geben Sie diese Tatsache natürlich nicht ausdrücklich an, sonst erhalten Sie nie wieder etwas pünktlich!)
02. Machen Sie den Brief richtig
Schreiben Sie Briefs, die vermitteln, was die Designer wissen müssen. Es gibt nichts Schlimmeres als einen schwachen oder gar keinen Brief.
Designer sind Problemlöser, müssen jedoch zuerst ein klares Verständnis des Problems haben. In den meisten Fällen ist der Designer jedoch der letzte, der die Projektdetails kennt, und es wird erwartet, dass er Magie liefert.
Ein guter Auftrag muss die Einschränkungen des Projekts erfassen (Zeitplan, Budget, Dinge, die außerhalb der Grenzen liegen). Einem Designer zu sagen, dass er zwei Tage gegenüber zwei Stunden hat, macht einen großen Unterschied darin, wie das Problem angegangen wird. Es ist auch wichtig, dem Designer alle relevanten Hintergrundinformationen (Publikum, Forschung, Inspirationen) zur Verfügung zu stellen.
03. Entfernen Sie Ihre Designer vom Mac
Analog ist schneller als Photoshop. Kommunikation und Zusammenarbeit über mehrere Medien erfassen die besten Ideen. Ermutigen Sie Ihre Designer, Photoshop für den Beginn eines Projekts zu deaktivieren, unabhängig davon, ob es sich um eine Skizze oder ein Whiteboard handelt. Die altmodische Zusammenarbeit ist schneller und umfassender.
04. Idee von Ausführung trennen
Kreative Projekte sind wie ein umgekehrter Trichter: Sie erfassen zunächst so viele Ideen wie möglich und finden dann die beste Idee für die Einschränkungen des Projekts. Es gibt eine Zeit für Ideen und eine Zeit für die Ausführung. Niemand möchte, dass ein Tag vor dem Entwurf ein neues Konzept auf den Tisch kommt. Wissen Sie, in welchem Stadium Sie sich befinden, und stellen Sie sicher, dass dies auch Ihre Designer tun.
05. Definieren Sie den erforderlichen Innovationsgrad
Nicht jedes Projekt hat die Zeit oder das Budget, um das Rad ständig neu zu erfinden. Manchmal müssen Kunden nur vorhandene Assets und Kreative neu nutzen, um ihre Ziele zu erreichen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team diese Erwartungen von Anfang an klar kennt.
06. Leiten Sie niemals Feedback-E-Mails weiter
Die Aufgabe eines Managers besteht darin, die Bedürfnisse des Kunden in umsetzbares, präzises, gerichtetes Feedback umzuwandeln. Bieten Sie die Originalinformationen an, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und geben Sie dem Designer darüber hinaus noch ein gezieltes Feedback. Sie können das Problem schneller lösen, ohne Zeit oder Budget zu verschwenden. Wenn ein Projektmanager nur E-Mails vom Kunden weiterleitet, welche Rolle spielen sie dann tatsächlich?
07. Holen Sie mehr aus Meetings heraus
Stellen Sie sicher, dass jedes Meeting umsetzbar und gestaltet ist. Kevin Hoffan ist jemand, mit dem ich in letzter Zeit gerne zusammengearbeitet habe, und er hat unsere Sichtweise auf Besprechungen geändert. Durch intelligentere Besprechungen mit Ihren Designern wird der Zeitaufwand für das Entwerfen im Vergleich zu Besprechungen erheblich verbessert. Inzwischen, Kevins Website ist ein guter Ausgangspunkt, um Meetings effektiver zu planen.
08. Geben Sie schnell ehrliches Feedback
Setzen Sie sich nicht auf Feedback oder beschönigen Sie es. Manchmal ist ein Design vom künstlerischen Standpunkt aus großartig, aber vom geschäftlichen Standpunkt aus nicht so sehr. Wenn ein Kunde etwas hasst, gefährdet es das Projekt nur, wenn er es einem Designer vorenthält, um seine Gefühle zu schützen. Denken Sie daran: Design ist ein Job und ein bestimmter Designer ist möglicherweise nicht immer für den Job oder den Kunden geeignet.
09. Verstecke Designer nicht vor Kunden
Erlauben Sie Ihren Designern immer, an Besprechungen teilzunehmen und eine Stimme zu haben. Strategie und Lernen entstehen durch Besprechungen und die Zusammenarbeit mit dem Team und den Kunden. Der Designer wird das Problem in eine Lösung übersetzen und sollte entsprechend behandelt werden.
10. Wissen, wann Sie sich zurückziehen müssen
Kreativität ist ein Prozess. Kennen Sie Ihr Team und wie es funktioniert. Bieten Sie formelle kreative Bewertungen an und helfen Sie, wo Sie können, aber wenn sie sich in der Zone befinden, lassen Sie sie.
Manchmal fühlt sich die Verwaltung des Designprozesses an, als würde man Katzen hüten oder einen Fußball dribbeln. Das ist normal. Es ist so schwierig, einem kreativen Prozess eine Stundenschätzung zuzuweisen.
Fazit
Obwohl diese Tipps möglicherweise nicht garantieren, dass jede bahnbrechende Idee genau 1,75 Stunden Brainstorming umfasst, werden sie den Prozess sicherlich unterstützen.
Gibt es noch etwas, das Sie bei der Verwaltung von Designern als äußerst effektiv empfinden? Habe ich etwas ausgelassen? Folge mir auf Twitter . Ich würde mich über Ihr Feedback freuen!
Wörter :: Pete Sena
Pete Sena ist der Gründer von Digitale Chirurgen , eine Agentur für digitales Marketing in New Haven, CT. Ein hybrider Designer / Entwickler, der lebt, um einzigartige und kraftvolle Erlebnisse für Marken zu schaffen. Wenn Pete jemals eine Pause macht, liest er wahrscheinlich, bringt sich selbst etwas bei, greift Crossfit an oder snowboarden.
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